Welche CRM- und ERP-Systeme koennen angebunden werden?

Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft Dynamics, Personio und jedes System mit API-Zugang. Fuer Systeme ohne API sind Datenbank-Anbindungen oder CSV-Importe moeglich.

Kann die Preiskalkulation automatisiert werden?

Ja. Preisregeln, Rabattstaffeln und Sonderkonditionen werden in der Logik hinterlegt. Die KI beruecksichtigt Kundenhistorie und Volumen bei der Kalkulation. Komplexe Sonderfaelle werden zur manuellen Pruefung markiert.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Eine Basisintegration mit einem CRM und Standardvorlagen ist in zwei bis drei Wochen live. Komplexere Setups mit ERP-Anbindung und individuellen Kalkulationsregeln dauern vier bis sechs Wochen.

Werden bestehende Angebotsvorlagen weiterverwendet?

Ja. Der Workflow nutzt eure bestehenden Vorlagen und befuellt sie automatisch. Ihr muesst keine neuen Templates erstellen -- die bestehenden Dokumente werden als Basis verwendet und bei Bedarf optimiert.

Use Case

Angebotsvorbereitung

Q: Wie werden die Angebotstexte generiert?

Die KI nutzt eure bestehenden Angebotsvorlagen als Basis und generiert individuelle Texte basierend auf Kundenhistorie, Produktkonfiguration und Branche. Der Stil und Tonfall wird an eure Unternehmenskommunikation angepasst.

Automatische Datenaufbereitung aus CRM und ERP fuer schnellere, konsistentere Angebotserstellung.

Ausgangslage

Das Problem

Die Angebotserstellung ist in vielen Unternehmen ein zeitraubender Prozess: Daten muessen aus CRM und ERP zusammengetragen, Preise kalkuliert, Texte formuliert und Vorlagen befuellt werden. Mit KI-gestuetzter Automatisierung wird dieser Prozess auf einen Bruchteil der Zeit reduziert. Der Workflow zieht automatisch alle relevanten Kundendaten, Produkt-Informationen und historische Angebote zusammen, kalkuliert Preise nach hinterlegten Regeln und generiert einen Angebots-Entwurf.

Umsetzung

So lösen wir es

Datensammlung aus CRM & ERP

Alle relevanten Kundendaten, Produkt-Informationen und historische Angebote werden automatisch aus CRM und ERP zusammengefuehrt.

Preiskalkulation & Regelwerk

Preise werden nach hinterlegten Regeln, Rabattstaffeln und Sonderkonditionen automatisch kalkuliert. Kundenhistorie und Volumen fliessen in die Berechnung ein.

Angebotstext-Generierung

Die KI generiert individuelle Angebotstexte basierend auf Kundenhistorie, Produktkonfiguration und Branche. Stil und Tonfall werden an die Unternehmenskommunikation angepasst.

Review & Versand

Der Vertrieb prueft den generierten Entwurf, passt bei Bedarf an und versendet das fertige Angebot. Statt Stunden dauert der gesamte Prozess wenige Minuten.

Ergebnis

Erwartete Ergebnisse

Datensammlung aus CRM & ERP: Alle relevanten Kundendaten, Produkt-Informationen und historische Angebote werden automatisch aus CRM und ERP zusammengefuehrt.

Preiskalkulation & Regelwerk: Preise werden nach hinterlegten Regeln, Rabattstaffeln und Sonderkonditionen automatisch kalkuliert. Kundenhistorie und Volumen fliessen in die Berechnung ein.

Angebotstext-Generierung: Die KI generiert individuelle Angebotstexte basierend auf Kundenhistorie, Produktkonfiguration und Branche. Stil und Tonfall werden an die Unternehmenskommunikation angepasst.

Review & Versand: Der Vertrieb prueft den generierten Entwurf, passt bei Bedarf an und versendet das fertige Angebot. Statt Stunden dauert der gesamte Prozess wenige Minuten.

FAQ

Häufige Fragen

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